Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Die Gemeinschaftspraxis JUVENIS ist ein modernes Medical Center im Herzen Wiens (1. Bezirk). Ärzt:innen und Therapeut:innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten bei uns interdisziplinär zusammen.

Zur Nachfolge suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung & Office Management, die unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Laufende eigenständige Buchhaltung (Datev) bis zum Jahresabschluss inkl. UVA-Meldungen und jährlicher Statistik
• Abrechnung mit Kooperationsärzt:innen und Mietvertragsmanagement
• Bankmanagement: Überweisungen, Kassakontrolle, Honorarnoten
• Betreuung der Ordinationssoftware ACETO (Neuanlagen von Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen, Artikeln)
• Office- & Bestellmanagement inkl. Preisvergleiche
• Schnittstelle zu Steuerberater & Lohnverrechnung
• Dienstplan-, Stunden- & Urlaubskoordination
• Unterstützung der Ordinationsabläufe und Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen
• Organisation von Buchungen, Kongressen, Post & Besorgungen

Ihr Profil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität & Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) für die Erstellung von Auswertungen, Formulare
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Teamgeist, Professionalität, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• 35 Wochenstunden
• Modernes Arbeitsumfeld & wertschätzendes Team
Bruttogehalt nach KV Angestellte bei Ärzt:innen in Wien, BG A, ab € 2.057,- (40 Std.-Basis)
• Überzahlung je nach Erfahrung möglich

Wir freuen uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an office@juvenismed.at.