„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiter*innen.

ORDINATIONSASSISTENZ FRONT DESK (m/w/d)

für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus
Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgaben
Unterstützung unserer Ärzt*innen in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen für einen reibungslosen Ablauf
Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (Blutabnahme, EKG)
Umsetzung aller Hygiene- und Dokumentationsstandards
Sicherstellung der optimalen Erreichbarkeit (Telefon/E-Mail) des Ordinationszentrums
Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischer Terminkalender
Entgegennahme von Patient*innenanfragen
Patient*innenempfang und Betreuung
Patient*innenverwaltung und Rechnungslegung
Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz (gemäß MAB-Gesetz)
Berufserfahrung von Vorteil
Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung
Kommunikative Fertigkeiten, hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen sowie absolute Verschwiegenheit
Freude am Umgang mit Patient*innen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)
Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten
Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens
Work-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- und Feiertagsdienste)
Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Kollegiales und wertschätzendes Team
Arbeitsplatz mit internationaler Patient*innenklientel
Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien
Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen

Das Gehalt beträgt für diese Position ab 2.550 € brutto pro Monat (39 Std./Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Front Desk Ordinationszentrum“ an Birgit Fleckl, BA vorzugsweise per E-Mail an: b.fleckl@rudolfinerhaus.at

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