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Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender)

Gesundheit Burgenland Burgenländische Krankenanstalten Gesellschaft m b H
Oberwart
Vollzeit
28.09.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Mit 2.900 engagierten Mitarbeiter*innen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen.

Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender)

Oberwart | Teilzeit / Vollzeit | Eintrittsdatum: Ab sofort

Die im Mai 2024 neu eröffnete Klinik Oberwart sichert mit rund 1.300 Mitarbeiter*innen Spitzenmedizin und Pflege in Wohnortnähe. Um unserem kontinuierlichen Wachstum, dem erweiterten Leistungsspektrum und der modernen Infrastruktur gerecht zu werden, professionalisieren wir unsere administrativen Strukturen auf höchstem Niveau.

Als Mitarbeiter*in im Ambulanz- oder Sekretariatsdienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der jeweiligen Fachabteilung oder Direktion. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie, je nach Einsatzbereich, auch bei der Patient*innenadministration, Befundverwaltung und Untersuchungskoordination. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer professionellen Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen. Zudem tragen Sie auch zu einer strukturierten und fristgerechten Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten bei.

Ihr Wirkungsbereich

Allgemeiner Sekretariats- und Administrationsbereich

  • Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroagenden
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Koordination und Organisation von Besprechungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Administration und Unterstützung bei der Dienstplanverwaltung
  • Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Bestell- und Beschaffungsvorgängen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ambulanzsekretariat / Patientenadministration

  • Ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Patient*innendaten bei Aufnahme, Transferierung und Entlassung
  • Administration von Sonderklassepatient*innen im Rahmen der Aufnahme
  • Bearbeitung und Koordination allgemeiner Patientenanfragen
  • Unterstützung bei Terminvereinbarungen
  • Professionelle Kommunikation und Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen

Befund- und Untersuchungsadministration

  • Archivierung und Verwaltung interner und externer Befunde
  • Bearbeitung und Koordination vom Befundwesen
  • Unterstützung bei der Patient*innendokumentation und Datenverwaltung
  • Anlage und Verwaltung von Patient*innen- und Dokumentationsdaten in den dafür vorgesehenen Systemen

Ihr Fachgebiet

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
  • Eine Zusatzausbildung im Bereich der medizinischen Assistenzberufe (z. B. Ordinationsassistenz) erwünscht
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich
    Erfahrung im Patient*innenkontakt bzw. in der Patient*innenadministration ist von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Respektvolle und wertschätzende Umgangsformen

Ihr Spielraum

  • Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
  • Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50 - 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit, je nach Einsatzbereich mind. EUR 48.531,- (B1/5) bis EUR 49.057,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.