Sachbearbeiter:in – Sekretariat

Stellenbeschreibung

Dienstort
Bad Häring
Wochenstunden
Vollzeit
Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
Teilzeit möglich: Ja
Dienstantritt
ehestmöglich
Deine Aufgaben bei uns
Du vertrittst die Sekretariate der Kollegialen Führung (Ärztliche Leitung, Pflegedienstleitung, Verwaltungsleitung) und sorgst für eine effiziente Termin- und Besprechungsorganisation inklusive Protokollführung.
Mit Sorgfalt und Genauigkeit bearbeitest du den Schriftverkehr in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.

Du übernimmst die Verwaltung des Postein- und -ausgangs und koordinierst die Vermittlung von Telefonaten.

Die Führung des Personalstands mithilfe unserer IT-Systeme liegt ebenso in deinem Verantwortungsbereich wie die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen.

Darüber hinaus bringst du dich aktiv in Projekte ein und übernimmst selbstständig Sonderaufgaben.
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Gleichwertiges) – vorzugsweise mit Matura.
Mit deinen ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen, sowie einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise überzeugst du uns.
Du hast umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft unsere spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden.
Persönlich überzeugst du durch hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Zudem zeichnest du dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Flexibilität aus.

Das erwartet dich bei uns
Benefits
Die Umgebung deines Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt
Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von € 49,08
Kollegialer und wertschätzender Umgang – Wir vereinen Professionalität und familiäres Betriebsklima
Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhu¨tung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II) von € 40.423,60 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Kontakt
Du möchtest unser
Team unterstu¨tzen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Petra Kempl,
Tel. +43 5 93 93 – 32404.

Petra Kempl
Teamleitung
Personal Service Center West