Sekretär:in für die Ärztliche Leitung

Stellenbeschreibung

Dienstort
Kalwang, im Bedarfsfall Graz
Wochenstunden
Vollzeit
Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
Teilzeit möglich: Nein
Dienstantritt
01.10.2025
Bewerbungsfrist
18.08.2025
Deine Aufgaben bei uns
Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Orthopädie und Traumatologie sowie des Primars der Abteilung für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um die Vermittlung von Telefonaten
Du bist für die Terminverwaltung sowie für die Organisation von Besprechungen und die Protokollführung zuständig, ebenso für die Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
Du verantwortest die Personalstandsführung unter Verwendung einschlägiger IT-Tools
Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für die Bearbeitung von Personalanträgen in unseren Verwaltungstools vor
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Du besitzt umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
Du zeichnest dich aus durch eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Du übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich gerade in herausfordernden Situationen durch Flexibilität und Belastbarkeit aus

Das erwartet dich bei uns
Benefits
Responsibility – Wir handeln verantwortungsbewusst in allen Organisationsbereichen und nehmen Rücksicht auf unsere Umwelt
Wir bieten dir die Möglichkeit, vorübergehend kostengünstige Dienstwohnungen anzumieten und so auch spontan in die Stadt zu ziehen
Nutze die kostenfreien Parkmöglichkeiten am Standort
Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhu¨tung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen ( Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 42.394,80 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
Du möchtest unser
Team unterstu¨tzen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer,
Tel. +43 5 93 93 – 33132.

Sonja Dreer
Teamleitung
Personal Service Center Süd