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Sekretär/in des Institutsvorstandes - Chefsekretär/in (w/m/d)

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Salzburg, S
Vollzeit
08.11.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

Über die Stelle

Christian-Doppler-Klinik Salzburg – Universitätsklinikum der PMU
Teilzeit (25 WoStd.)
Bewerbungsfrist: 21.11.2025

Kontakt

Hildegard Gensluckner

+43 (0)5 7255 22333

4074

Sekretär/in des Institutsvorstandes - Chefsekretär/in (w/m/d)

Aufgabenbereich

    Unterstützung des Leiters des Instituts für Klinische Psychologie

    Steuerung und Organisierung des Büroablaufes

    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen

    Selbständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen

    Vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle für alle PsychologInnen des Instituts

    Organisation der Psychologie- und Psychotherapiepraktika

Fachliche Anforderungen

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/in, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe bzw. alternativ gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf

    Sicherer Umgang mit digitaler Datenverarbeitung und Kommunikation im modernen Büroalltag

    Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat

Persönliche Anforderungen

    Professionelle und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem sicheren Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen

Wünschenswerte Anforderungen

    Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

€ 3.142,60

€ 4.153,20

Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweise

Reisekosten können wir leider nicht übernehmen.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigen. Sollten Sie sich nicht online bewerben wollen, können Sie Ihre Unterlagen gerne mit der Post schicken oder persönlich vorbeibringen.