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Chefsekretär/in (m/w/d) für die Anästhesie

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
Schwarzach im Pongau, S
Vollzeit
09.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

in Vollzeit, ab sofort

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Moderne Anästhesiologie umfasst neben der perioperativen Medizin die Bereiche Intensiv- und Notfallmedizin sowie die Schmerztherapie.
Die Patientinnen und Patienten des Kardinal Schwarzberg Klinikums werden dabei von einem hochspezialisierten, routinierten Ärzte- und Pflegeteam mit Erfahrung und Kompetenz betreut.

Als Chefsekretär/in in der Anästhesie übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. Patientinnen und Patienten, die in den nächsten Tagen oder Wochen eine Operation oder Untersuchung in Narkose benötigen, brauchen einen verbindlichen Termin in der Ambulanz Anästhesie. Hier können in Ruhe alle Fragen und Anliegen besprochen werden.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • ein freundliches und empathisches Auftreten
  • Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • lösungsorientiertes Handeln

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE

  • Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Anästhesie
  • Unterstützung des Primars, der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
  • Pflege der Patientendaten und Verwaltung von Krankenakten
  • Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
  • Anmeldung ambulanter Patientinnen und Patienten im SAP-System
  • telefonische Befundanforderung
  • Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
  • Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

FREUEN SIE SICH AUF

  • die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
  • ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

BENEFITS

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Vollzeit

ARBEITSZEITEN

Montag-Freitag

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau

IHR/E ANSPRECHPARTNER/IN


Lisa-Maria Lang
HR-Generalistin
lisa-maria.lang@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2244