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Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Psychiatrie

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
Schwarzach im Pongau, S
Vollzeit
09.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

in Vollzeit, ab sofort

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und sinnstiftendeTätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum bietet ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen. Unsere Abteilung für Psychiatrie widmet sich der umfassenden Betreuung von PatientInnen mit psychischen Erkrankungen in einem modernen und interdisziplinären Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine ganzheitliche und individuelle Behandlung, unterstützt durch ein engagiertes Team aus ÄrztInnen, Pflegekräften, TherapeutInnen und SozialarbeiterInnen.

Als Ambulanzsekretär/-in auf der Psychiatrie übernehmen Sie eine Vielzahl verantwortungsvoller Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. Gemeinsam mit Ihren KollegInnen unterstützen Sie die dort arbeitenden Ärze und Ärztinnen wie auch das Pflegepersonal in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • Teamgeist
  • ein freundliches und empathisches Auftreten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
  • lösungsorientiertes Handeln
  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE

  • Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
  • Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
  • direkter Patientenkontakt
  • Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System
  • telefonische Befundanforderung
  • Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
  • Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
  • diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden

FREUEN SIE SICH AUF

  • die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
  • ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

BENEFITS

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Vollzeit

ARBEITSZEITEN

Montag bis Freitag, 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr inkl. Mittagspause

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau

IHR/E ANSPRECHPARTNER/IN


Lisa-Maria Lang
HR-Generalistin
lisa-maria.lang@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2244