Mit Ihrem Organisationstalent gemeinsam viel bewegen

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf auf unserer Fachabteilung. Mit Ihrem Engagement, Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team im administrativen Alltag und schaffen wertvolle Freiräume für die medizinischen und pflegerischen Kernaufgaben. Ihre Koordinationsstärke, Ihre Ideen und Ihre Freude an neuen Herausforderungen sind bei uns herzlich willkommen und machen Sie zu einem geschätzten Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben - Sie leisten einen wertvollen Beitrag zum Klinikalltag

• Sie begleiten unsere Patient*innen organisatorisch durch den Aufnahme- und Entlassungsprozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie erstellen selbstständig Arztbriefe und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer vollständigen und sorgfältigen Dokumentation.
• Sie verfassen und überprüfen medizinische Befunde mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Koordination der Anliegen, die sich aus den täglichen Visiten ergeben.
• Sie übernehmen die Terminvereinbarung und betreuen das Stützpunkttelefon freundlich, professionell und serviceorientiert.
• Sie unterstützen Ärzt*innen und Pflegekräfte durch ihre organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und schaffen ihnen dadurch wertvolle Freiräume, damit sie sich auf ihre medizinischen und pflegerischen Kernaufgaben konzentrieren können.

Mit Ihrer zuverlässigen und engagierten Arbeit tragen Sie wesentlich zu einem gut organisierten Stationsalltag und zur bestmöglichen Betreuung unserer Patient*innen bei.

Das bringen Sie mit - und das macht Sie bei uns aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln.
• Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Freude und erledigen ihre Aufgaben selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Sie sind ein wertvoller Teamplayer, kommunizieren offen und freundlich und begegnen Menschen mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
• Sie bringen Interesse an medizinischen Themen mit und fühlen sich im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sicher.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verstehen es, Informationen klar, verständlich und professionell zu vermitteln.

Das erwartet Sie bei uns

• Gut planbare Arbeitszeiten: Sie arbeiten von Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr. Damit profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden.
• Ein Einstieg ohne medizinischen Vorkenntnisse: Sie müssen keine medizinische Ausbildung oder Vorerfahrung mitbringen. Wir freuen uns auf Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse an einer sinnstiftenden Tätigkeit im Klinikum Wels-Grieskirchen. Alles weitere lernen Sie Schritt für Schritt im Arbeitsalltag.

Gehalt & Benefits

Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).

Mehr Informationen

Ihre Ansprechperson

Sabrina Hößle
+ 43 7242 415 - 92830
E-Mail