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SekretärIn für den Leiter der Klinikapotheke KUK

Kepler Universitätsklinikum
Linz, OÖ
Vollzeit
09.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Leiter der Klinikapotheke KUK

JobID: 8118

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
  • Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
  • Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
  • Reisemanagement und Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Abrechnungs- und Verrechnungstätigkeiten
  • Dienstplanverwaltung- und erstellung

Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständigkeit, Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
erwünscht:
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • SAP-Kenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)
Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 22.08.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.