Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) – Gehalt und Verdienst 2023

Das pharmazeutisch-kaufmännische-Assistenz-Gehalt, kurz nennt man den Beruf auch PKA, beeinflussen die unterschiedlichsten Faktoren. Dazu gehört neben dem/-r Arbeitgeber/in die Berufserfahrung, das Alter sowie, ob und, wenn ja, welcher Kollektivvertrag gilt.

Im Arbeitsalltag kümmert sich eine pharmazeutisch kaufmännische Assistenz in der Apotheke, neben der fachlichen Betreuung von Kunden/-innen, um zahlreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Zu ihren Haupttätigkeiten gehören z.B. die Betreuung und Organisation des Warenlagers, Bestandsüberprüfung und Nachbestellungen. Ferner schreiben PKA Rechnungen, bearbeiten Lieferscheine und erledigen den allgemeinen Zahlungsverkehr.

In diesem Text dreht sich alles um das Gehalt einer pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz. Das  Bruttoentgelt in diesem Beruf liegt zwischen 1.782 Euro und 2.600 Euro monatlich.

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) – Gehalt in der Ausbildung

Das Ausbildungsgehalt eines/-r Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten/-in ist in der Gehalts- und Lohnordnung für den Österreichischen Apothekerverband geregelt. Es fällt daher, je nach Vorbildung und geplanter Lehrzeitdauer, unterschiedlich hoch aus. Die reguläre Lehrzeit beträgt drei Jahre für Lehrlinge ohne Matura oder anrechenbare Lehrzeiten. Sie kann aber unter bestimmten Voraussetzungen auf zwei Jahre verkürzt werden, z.B. wenn bereits eine Lehre in einem verwandten Berufsbild absolviert oder ein Teil der Lehre in einer anderen Apotheke verbracht wurde.

Lehrlinge mit regulärer Lehrzeit ohne Matura verdienen entsprechend dieser Tabelle:

Lehrlinge mit verkürzter Lehrzeit verdienen mit bzw. ohne Matura entsprechend dieser beiden Tabellen:

Mit Matura

Ohne Matura

Lehrlinge mit angerechneter Lehrzeit verdienen mit bzw. ohne Matura entsprechend dieser beiden Tabellen:

Mit Matura

Ohne Matura

Ausbildungsplätze als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) – Einstiegsgehalt nach der Ausbildung

Das Gehalt im weiteren Berufsleben eines/-r Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten/-in wird von vielen Faktoren beeinflusst: ob ein Tarifvertrag zur Anwendung kommt, in welchem Bereich der Apothekerbranche man tätig ist, wie alt man ist, wie viel Berufserfahrung man mitbringt oder welche/n Arbeitgeber/in man hat.

Als grobe Faustregel kann man davon ausgehen, dass das Einstiegsgehalt im ersten und zweiten Berufsjahr 1.879 Euro brutto im Monat beträgt. Schwankungen richten sich neben den bereits genannten Faktoren außerdem auch danach, wie komplex der Arbeitsbereich ist und wie viel Verantwortung man dort trägt.

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) – Gehalt und Verdienst als Freiberufler/in

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen können eine selbstständige Berufsausübung (z.B. als Gewerbeinhaber/in, Pächter/in oder Geschäftsführer/in) in Österreich ausschließlich im reglementierten Gewerbe als Drogist/in ausüben. Hierfür ist nach österreichischem Recht jedoch ein separater Befähigungsnachweis erforderlich. Das Gehalt von (allerdings angestellten) Drogisten/-innen in Österreich liegt jedoch im allgemeinen Durchschnitt mit 1.740 Euro etwas unter dem Durchschnittsgehalt von pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen mit 1.879 Euro.

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen können aber auch selbständig im Handelsgewerbe tätig sein. Da das Handelsgewerbe in Österreich ein freies Gewerbe ist, ist hierfür kein Befähigungsnachweis erforderlich, sondern lediglich eine Anmeldung bei der entsprechenden Gewerbebehörde. Hierzu gibt es jedoch keine aussagekräftigen Zahlen bezüglich der Höhe des durchschnittlichen Verdienstes.

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) – Gehalt nach Art der Einrichtung

Das Gehalt einer pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz richtet sich u.a. nach der Art der Einrichtung. In staatlichen Einrichtungen kommt z.B. der Kollektivvertrag für pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen und Apothekenhilfspersonal des Österreichischen Apothekerverbandes zum Tragen. In privaten Einrichtungen wird das Gehalt hingegen meist frei verhandelt.

Gehalt bei staatlichen Einrichtungen

Das Gehalt von pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenzen ist im oben konkret benannten Kollektivvertrag geregelt. Die folgenden Angaben beziehen sich jeweils auf Dienstverhältnisse in Vollzeit (40-Stunden-Woche).

Kollektivvertrag für Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen und Apothekenhilfspersonal des Österreichischen Apothekerverbandes, Beschäftigungsgruppe 4 (PKA, geprüfte Apothekenhelfer/innen)

Wer also schon seit über zehn Jahren einem/-r Apotheker/in fachgerecht zur Hand geht, verdient zwischen 2.370 Euro und 2.429 Euro brutto monatlich. Im Laufe der Karriere ist, der Tabelle zufolge, außerdem eine Gehaltsteigerung von über 1.000 Euro möglich.

Pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in Stellenangebote

Gehalt bei privaten Einrichtungen

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen in privaten Einrichtungen werden meist entsprechend der oben genannten Gehalts- und Lohnordnung für den Österreichischen Apothekerverband bezahlt. Private Vereinbarungen mit dem/-r jeweiligen Arbeitgeber/in können hiervon jedoch über- oder unterdurchschnittlich abweichen. Hierzu liegen jedoch keine aussagekräftigen Zahlen vor, da es auf das individuelle Portfolio und Verhandlungsgeschick, aber auch Budget des/-r Arbeitgeber/in ankommt.

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) – Gehalt nach Alter und Geschlecht

Das Gehalt richtet sich außerdem nach dem Alter der pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz. Mit dem Alter steigt i.d.R. auch die berufliche Erfahrung sowie Verantwortung und damit entsprechend das Gehalt. Neu im Beruf eingestiegene PKA bis 25 Jahre verdienen durchschnittlich zwischen 1.790 Euro und 2.058 Euro brutto im Monat. Zwischen 25 und 54 Jahren verdient man durchschnittlich zwischen 2.058 Euro und 2.590 Euro Monatsbrutto. Und im späteren Berufsleben ab 55 Jahren liegt das Gehalt bei durchschnittlich 2.960 Euro brutto im Monat.

Der sog. Gender-Pay-Gap verdeutlicht die Einkommensdifferenz, die zwischen Männern und Frauen existiert. Diese kann im Berufsfeld der pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenz jedoch nicht aussagekräftig ermittelt werden, da es sich hier um einen überdurchschnittlich weiblich geprägten Berufszweig handelt: 67 Prozent aller PKA sind weiblich und 33 Prozent männlich. Daher liegen zu wenige Vergleichsgehälter von Männern vor, um einen aussagekräftigen Gender-Pay-Gap (sofern er in diesem Berufszweig überhaupt existiert) zu berechnen.

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) – Verdienst im Vergleich mit anderen Berufen

Verglichen mit anderen Berufsgruppen liegen pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen mit ihren Gehältern im relativen Mittelfeld. Sie verdienen mit ihrem allgemeinen Durchschnittsgehalt von 2.450 Euro zwar etwas weniger als Labortechniker/innen (2.530 Euro) und deutlich weniger als Apotheker/innen (3.825 Euro). Dafür liegen sie aber auch über den Durchschnittsgehältern von Einzelhandelskaufmännern/-frauen (1.820 Euro) und Drogisten/-innen (1.740 Euro).

Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz – Mehr Gehalt durch Weiterbildungen

Wer sich als pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz durch Fort- und Weiterbildungen weiter qualifiziert, kann mehr Aufgaben und Verantwortung wahrnehmen. Das führt in der Regel zu einer höheren Entlohnung. Welche Möglichkeiten stehen dabei zum Beispiel offen?

Fachweiterbildungen / Spezialisierungen

Für pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen bieten sich zwei Fachweiterbildungen bzw. Spezialisierungen an: Heilpflanzen-Beratung und TCM (Traditionelle Chinesische Medizin).

Der Lehrgang zum/-r Heilpflanzen-Berater/-in eignet sich für alle PKA, die ein umfangreiches Wissen über Heilpflanzen erwerben und in der Lage sein wollen, ihre Kunden/-innen diesbezüglich kompetent und umfassend zu informieren.

Der Lehrgang zum/-r TCM-Apothekenmitarbeiter/in ist nicht nur für pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen geeignet, sondern auch für andere Apotheken-Mitarbeiter/-innen möglich. Hier wird das notwendige heilpflanzliche Grundwissen für die Arbeit mit traditionellen, chinesischen Kräutern in der TCM-Apotheke vermittelt.

Administrative Weiterbildungen

Für pharmazeutisch-kaufmännische Assistenten/-innen bieten sich außerdem die nachfolgenden vier administrative (Diplom-)Weiterbildungen für Wirtschaft und Kommunikation an:

• Management und Organisation in der Apotheke
• Betriebswirtschaft und Marketing in der Apotheke
• Kommunikation und Verhandlung in der Apotheke
• Social Media in der Apotheke

Stellenangebote als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) finden

Hier auf Medi-Karriere gibt es ein Stellenportal für medizinische Berufe, in dem sich zum Beispiel PKA-Stellen finden lassen, aber auch Pharmakant-Jobs sowie Stellenangebote in der Therapie.